Главное, что нужно сделать - создать команду по подготовке и проведению концерта.
Вы хотите
организовать свой собственный
концерт? Почему бы
и нет? Хорошая идея. Потребуется определённая подготовительная работа.
Чем серьёзнее вы подготовитесь, тем
меньше неприятных неожиданностей будет
вас ожидать. Вполне возможно, что вы даже сможете заработать некоторую сумму.
Главное, что
нужно сделать-создать команду
(оргкомитет) по подготовке
и проведению концерта. Кто-то
один должен координировать и направлять
общие усилия.
Допустим, что
это будете вы. Не пренебрегайте
мелочами. Мелочи могут
испортить всё дело. Распределите
обязанности между всеми
теми, кто участвует
в подготовке. Не забывайте регулярно контролировать каждого
участника. Если кто-то не справляется или не
успевает выполнить свою
задачу, у вас
будет время что-то
предпринять. Иначе один нерасторопный человек
может загубить всё
дело, свести на
нет труд остальных
людей. Убедитесь, что каждый
чётко знает свою
задачу и способен
её выполнить. Очень
неприятно, если человек делает свою работу и вдруг выясняется, что это
уже сделал кто-то другой. Это приводит к скандалам.
Помещение для концерта.
Это первое,
что нужно искать.
Если вы бывали
на концертах молодых
групп, то представляете, где
проходят эти концерты
и какие требования
предъявляются к помещению. Попытайтесь найти зал, в котором есть сцена.
На сцене вы будете выглядеть профессионально и убережёте своё оборудование от
публики. Достаточно зала на 100-200 человек, для начала этого вполне хватит.
Зал нужно искать за 4-6 недель до планируемого концерта. Ищите
помещение поближе к
остановкам общественного транспорта,
рядом с институтами-университетами
и студенческими общежитиями. Попробуйте договориться с клубами, театрами
и дискотеками. Часто
в этих местах
имеется вполне приличная аппаратура. Самое страшное, что вас
ожидает-вам ответят «нет». Возможно, что хозяева помещения потребуют
от вас в
залог какую-то денежную
сумму, чтобы уберечь
себя от порчи имущества.
Её величина зависит
от ваших отношений
с хозяевами зала.
Для сравнения-в США - Канаде
аренда такого зала
на 1 день
стоит около 300$
и 300$ в качестве залога. Залоговую сумму вам должны
будут вернуть. При условии, что публика не устроит погром. Сумму залога
передавайте под расписку, копию оставьте у себя.
Итак, вы
нашли подходящий зал.
Составьте с хозяевами
помещения письменный договор о
том, в каком состоянии вы принимаете зал и в каком должны его сдать. Вас не должны заставлять
мыть туалеты после
концерта. Можно согласиться
подмести пол, убрать мусор,
расставить мебель. Если в зале
уже есть какая-то
сломанная мебель или надписи
на стенах-отметьте всё
это в договоре.
Иначе потом вы
окажетесь в этом виноваты.
После подписания
договора можете забрать
ключи от зала.
Он теперь ваш.
Определите, где вы будете
продавать билеты перед концертом. Побеспокойтесь о ящиках для мусора.
Перед сценой освободите
столько места, сколько
возможно. Стулья можно оставить вдоль
стен. Определите заранее,
что в зале
может быть повреждено
публикой.
Сведите эти
повреждения к минимуму,
а лучше-постарайтесь избежать
их. Иначе стоимость ремонта
вычтут из вашей
залоговой суммы. Но
не позволяйте хозяевам помещения выдвигать против вас
необоснованные претензии.
Группы, участвующие в концерте.
Обычно не составляет труда
найти желающих выступить. Поговорите со знакомыми музыкантами. Большинство молодых
групп согласится выступить бесплатно. Для начала не обещайте
им никаких денег.
Неизвестно, как пройдёт
концерт и сколько
будет слушателей. В крайнем
случае, можете поделить
с группами полученные
деньги после окончания концерта
или сообща выпить
пива. Каждая группа
может заработать сама, продавая в
фойе свои CD,
плакаты и постеры.
Если вы хотите
пригласить известную местную группу
и за их
счёт собрать больше
слушателей, то эти
музыканты могут потребовать от
вас оплату или часть прибыли. Как вы с ними договоритесь-зависит от ваших
взаимоотношений.
Подбирайте группы,
играющие приблизительно в
одном стиле. Не
делайте программу слишком «пёстрой».
Но, с другой
стороны, пять панк-групп,
выступающих друг за другом
не так-то легко
выдержать. Заранее определите
порядок выступления и плей-лист
каждой группы. Если
вы пригласили местных
«звёзд»--пусть они будут «гвоздём» программы.
Несмотря на то, что организатор
концерта-ваша группа. Все группы должны быть на месте в полном
составе за 1-2 часа до начала концерта. Времени на настройку
всегда не хватает.
Если концерт уже
должен начаться, а
группа всё ещё проводит
саунд-чек, это выглядит
непрофессионально. Это неуважение
к публике.
Настройка должна быть
закончена за 15-30 минут до начала концерта. Многие музыканты смотрят
выступления других групп. Решите заранее, где и как они будут это делать. Никто
не должен мешать друг другу.
Инструменты и аппаратура.
К сожалению,
плохой звук-частое дело
на таких концертах.
Публика это заметит сразу же. Есть ли у вас своя
аппаратура? В каком она состоянии? Иногда лучше вместе с другими группами
арендовать комплект аппаратуры.
Арендная плата зависит
от количества оборудования и
срока аренды. Не
берите лишнего, только
то, что действительно необходимо.
Понадобятся мониторы, стойки, кабеля, микрофоны
и т.д. С количеством всего
этого нужно определиться
заранее. Могут ли
остальные группы предоставить
своё оборудование? Будут ли все барабанщики работать на одной установке или каждый-на
своей? Постарайтесь использовать для
всех групп не
более 2-х комплектов барабанов,
которые нужно заранее
установить на сцене.
Устанавливать и настраивать для
4-х групп 4
ударные установки не
имеет смысла. То
же самое-с гитарными и клавишными
комбиками. Решите эти вопросы заранее.
Если на сцене недостаточное освещение-позаботьтесь о нём заблаговременно.
Достаточно двух стоек и
закреплённых на них 2-4 светильников, стоящих по углам сцены.
Звукорежиссёр.
Он обязательно понадобится.
Этот человек должен иметь необходимый
опыт. Если вы берёте аппаратуру в аренду, пригласите звукорежиссёра из этой же
фирмы. Дайте ему помощников из своих людей. Если вы ставите режиссёрский пульт
в зале-отгородите его от публики столами. Кабеля лучше проложить вдоль стен и
закрепить. Ваш звукорежиссёр должен
суметь быстро перенастроить
звук, пока группы
меняются на сцене.
Если он профессионально подходит
к делу, он
заранее отметит все
нужные входы-выходы аппаратуры,
все линейки пульта (наклеит скотч с пометками, отметит маркером), составит список групп
и последовательность песен
с необходимыми комментариями. Во
время выступления первой группы звукорежиссёр должен сделать необходимые
корректировки звука. Возможно, придётся что-то переключить на сцене. Его
ассистент постоянно должен быть рядом.
Служба охраны.
Потребуются несколько
парней крепкого телосложения.
Они должны проверять билеты у всех входящих, отсеивать
пьяных. 2-3 человека должны постоянно дежурить у сцены, чтобы туда не лезла
публика. Дежурить могут
и музыканты из
групп, которые в
данный момент не
выступают.
Кто-то должен продавать в фойе
ваши CD, фотографии, плакаты. Их нужно приготовить заранее. Кто-то
должен дежурить в
раздевалке музыкантов. Попробуйте
заранее договориться с
ближайшим отделением полиции,
но не допускайте
«фанатизма» с их стороны. Неплохо, если возле здания будет
стоять патрульная машина.
С хозяевами
помещения договоритесь о
продаже напитков и
еды. Если это необходимо, кто будет этим заниматься?
Билеты.
В зависимости
от размеров помещения
приготовьте необходимое количество билетов. Их можно отпечатать на
компьютерном принтере. На билетах укажите название мероприятия, адрес,
время, когда начнётся
запуск публики в
зал и начало
самого концерта, цену. Билеты
можно продавать в
музыкальных магазинах, в
киосках на территории ВУЗов.
Взамен магазины могут
разместить в фойе
столы со своей продукцией. Часть
билетов оставьте для
продажи непосредственно перед
концертом, их можно сделать
на 10-20% дороже.
Не назначайте слишком
низкую цену в
погоне за заполнением зала.
Но слишком высокая
цена отпугнёт публику.
Исходите из покупательной
способности слушателей. Если вы боитесь подделки билетов, поставьте на каждый билет
печать и свой автограф.
Часть билетов можно раздать
музыкантам групп.
Не раздавайте
слишком много. Достаточно
1-2 билета на
одного человека. Лучше,
если они их продадут,
а деньги внесут
в общий фонд.
На входе нужно
считать количество публики. Не
должно быть разницы с числом проданных билетов.
Реклама концерта.
Состав выступающих
групп должен быть
известен за месяц.
Сделайте на компьютере афиши
концерта. Достаточно формата
А-3--А4. Попытайтесь привлечь спонсоров. Это
могут быть магазины
компакт-дисков или музыкальных
инструментов.
Укажите их
в афишах. Афиши
должны появиться в
городе за 2-3
недели до концерта. Повесьте их
в общежитиях, на
досках объявлений ВУЗов,
возле мест продажи
ваших билетов. За пару дней до концерта проверьте все афиши-не сорваны
ли они, не заклеены ли другими объявлениями.
Повесьте дополнительные афиши,
особенно в ближайших школах и ВУЗах, на остановках
общественного транспорта. Дайте анонс в местных СМИ и в
интернете. Пригласите на
концерт журналистов. Разошлите
по е-мейл и
смс приглашения всем своим друзьям. Попросите всех музыкантов помочь в
рекламе-пусть они пригласят своих
знакомых.
День и время концерта.
Лучше всего-пятница
или суббота, чтобы
слушатели на следующее
утро были свободны. Воскресный
вечер-тоже неплохо. Концерт должен начаться достаточно рано, в 7-8
часов вечера. Закончить
нужно в 21.30-22.30.
Учтите, что многие
слушатели достаточно молоды, живут с родителями и добираются на
общественном транспорте. Они должны
вернуьтся домой не
слишком поздно. Если
у них дома
будет скандал, они не
придут на ваш следующий концерт.
Разные мелочи.
Думайте заранее
о своих будущих
концертах. Объявите публике,
что тот, кто оставит организаторам концерта свой
адрес, в будущем сможет получать льготные билеты за 50-75%
стоимости. Имея адреса
слушателей, вы сможете
делать анонсы, посылая
им (слушателям) почтовые карточки
(флаеры). По этим
карточкам они смогут
прийти на следующий концерт,
заплатив на входе 50-75% стоимости билета.
Перед входом
в зал со
стороны улицы повесьте
большой плакат примерно
такого содержания: «Мы, музыканты, просим никого не подниматься на
сцену. Мы оставляем за собой право проверять
все сумки на
наличие алкоголя и
наркотиков. Мы оставляем
за собой право удалить из зала людей, которые портят имущество.
Относитесь с уважением к себе и к организаторам. Спасибо!»
Во время
концерта регулярно обходите
фойе, туалеты и
помещения. Никто не должен
ничего ломать и
рисовать на стенах.
Получайте удовольствие от
концерта. Но помните, что вам
потом наводить порядок и сдавать зал его владельцам. После выступления
последней группы поднимитесь на сцену и поблагодарите всех, кто помогал
в организации. Представьте
всех помощников по
именам. Если публика видит, что
всё организовано грамотно,
что группы быстро
меняются на сцене,
то она придёт и на ваши следующие
концерты.
Часто слушатели
после концерта хотят
пообщаться со своими
кумирами, при этом иногда нелегко приходится и тем, и
другим.
