Главное, что нужно сделать - создать команду по подготовке и проведению концерта.

Главное,   что   нужно   сделать - создать   команду    по   подготовке   и  проведению концерта.  

Вы  хотите  организовать  свой  собственный  концерт?  Почему  бы  и  нет?  Хорошая идея.    Потребуется    определённая    подготовительная    работа.    Чем    серьёзнее    вы подготовитесь,  тем  меньше  неприятных  неожиданностей  будет  вас  ожидать.  Вполне возможно, что вы  даже сможете заработать некоторую сумму.

Главное,   что   нужно   сделать-создать   команду   (оргкомитет)   по   подготовке   и проведению концерта. Кто-то  один  должен координировать и  направлять  общие  усилия.

Допустим,  что  это  будете  вы.  Не  пренебрегайте  мелочами.  Мелочи  могут  испортить  всё дело.  Распределите  обязанности  между  всеми  теми,  кто  участвует  в  подготовке.  Не забывайте регулярно контролировать каждого участника. Если кто-то не справляется или не  успевает  выполнить  свою  задачу,  у  вас  будет  время  что-то  предпринять.  Иначе  один нерасторопный  человек  может  загубить  всё  дело,  свести  на  нет  труд  остальных  людей. Убедитесь,  что  каждый  чётко  знает  свою  задачу  и  способен  её  выполнить.  Очень   неприятно, если человек делает свою работу и вдруг выясняется, что это уже сделал кто-то другой. Это приводит к скандалам.

Помещение для концерта.

Это  первое,  что  нужно  искать.  Если  вы  бывали  на  концертах  молодых  групп,  то представляете,   где   проходят   эти   концерты   и   какие   требования   предъявляются   к помещению.  Попытайтесь найти зал, в котором есть сцена. На сцене вы будете выглядеть профессионально и убережёте своё оборудование от публики. Достаточно зала на 100-200 человек, для начала этого вполне хватит. Зал нужно искать за 4-6 недель до планируемого концерта.  Ищите  помещение  поближе  к  остановкам  общественного  транспорта,  рядом  с институтами-университетами и студенческими общежитиями. Попробуйте договориться с клубами,  театрами  и  дискотеками.  Часто  в  этих  местах  имеется  вполне  приличная аппаратура. Самое страшное, что вас ожидает-вам ответят «нет». Возможно, что хозяева помещения  потребуют  от  вас  в  залог  какую-то  денежную  сумму,  чтобы  уберечь  себя  от порчи  имущества.  Её  величина  зависит  от  ваших  отношений  с  хозяевами  зала. 

Для сравнения-в  США - Канаде  аренда  такого  зала  на  1  день  стоит  около  300$  и  300$  в качестве залога. Залоговую сумму вам должны будут вернуть. При условии, что публика не устроит погром. Сумму залога передавайте под расписку, копию оставьте у себя.

Итак,  вы  нашли  подходящий  зал.  Составьте  с  хозяевами  помещения  письменный договор о том, в каком состоянии вы принимаете зал и в каком должны его сдать. Вас не должны  заставлять  мыть  туалеты  после  концерта.  Можно  согласиться  подмести  пол, убрать  мусор,  расставить  мебель.  Если  в  зале  уже  есть  какая-то  сломанная  мебель  или надписи  на  стенах-отметьте  всё  это  в  договоре.  Иначе  потом  вы  окажетесь  в  этом виноваты.

После   подписания   договора   можете   забрать   ключи   от   зала.   Он   теперь   ваш.

Определите, где вы будете продавать билеты перед концертом. Побеспокойтесь о ящиках для  мусора.  Перед  сценой  освободите  столько  места,  сколько  возможно.  Стулья  можно оставить  вдоль  стен.  Определите  заранее,  что  в  зале  может  быть  повреждено  публикой.

Сведите  эти  повреждения  к  минимуму,  а  лучше-постарайтесь  избежать  их.  Иначе стоимость  ремонта  вычтут  из  вашей  залоговой  суммы.  Но  не  позволяйте  хозяевам помещения выдвигать против вас необоснованные претензии.

Группы, участвующие в концерте.

Обычно не составляет труда найти желающих выступить. Поговорите со знакомыми музыкантами. Большинство молодых групп согласится выступить бесплатно. Для начала не  обещайте  им  никаких  денег.  Неизвестно,  как  пройдёт  концерт  и  сколько  будет слушателей.  В  крайнем  случае,  можете  поделить  с  группами  полученные  деньги  после окончания  концерта  или  сообща  выпить  пива.  Каждая  группа  может  заработать  сама, продавая  в  фойе  свои  CD,  плакаты  и  постеры.  Если  вы  хотите  пригласить    известную местную  группу  и  за  их  счёт  собрать  больше  слушателей,  то  эти  музыканты  могут потребовать от вас оплату или часть прибыли. Как вы с ними договоритесь-зависит от ваших взаимоотношений.

Подбирайте   группы,   играющие   приблизительно   в   одном   стиле.   Не   делайте программу  слишком  «пёстрой».  Но,  с  другой  стороны,  пять  панк-групп,  выступающих друг  за  другом  не  так-то  легко  выдержать.  Заранее  определите  порядок  выступления  и плей-лист  каждой  группы.  Если  вы  пригласили  местных  «звёзд»--пусть  они  будут «гвоздём»  программы.  Несмотря  на  то,  что  организатор  концерта-ваша  группа.  Все группы должны быть на месте в полном составе за 1-2 часа до начала концерта. Времени на  настройку  всегда  не  хватает.  Если  концерт  уже  должен  начаться,  а  группа  всё  ещё проводит   саунд-чек,   это   выглядит   непрофессионально.   Это   неуважение   к   публике.

Настройка должна быть закончена за 15-30 минут до начала концерта. Многие музыканты смотрят выступления других групп. Решите заранее, где и как они будут это делать. Никто не должен мешать друг другу.

Инструменты и аппаратура.    

К  сожалению,  плохой  звук-частое  дело  на  таких  концертах.  Публика  это  заметит сразу же. Есть ли у вас своя аппаратура? В каком она состоянии? Иногда лучше вместе с другими   группами   арендовать   комплект   аппаратуры.   Арендная   плата   зависит   от количества   оборудования   и   срока   аренды.   Не   берите   лишнего,   только   то,   что действительно  необходимо.  Понадобятся  мониторы,  стойки, кабеля,  микрофоны  и  т.д. С количеством  всего  этого  нужно  определиться  заранее.  Могут  ли  остальные  группы предоставить своё оборудование? Будут ли все барабанщики работать на одной установке или   каждый-на   своей?   Постарайтесь   использовать   для   всех   групп   не   более   2-х комплектов  барабанов,  которые  нужно  заранее  установить  на  сцене.  Устанавливать  и настраивать  для  4-х  групп  4  ударные  установки  не  имеет  смысла.  То  же  самое-с гитарными и клавишными комбиками. Решите эти вопросы заранее.

Если  на  сцене  недостаточное  освещение-позаботьтесь  о  нём  заблаговременно.

 

Достаточно двух стоек и закреплённых на них 2-4 светильников, стоящих по углам сцены.

 

Звукорежиссёр.

Он обязательно понадобится. Этот  человек должен иметь необходимый опыт. Если вы берёте аппаратуру в аренду, пригласите звукорежиссёра из этой же фирмы. Дайте ему помощников из своих людей. Если вы ставите режиссёрский пульт в зале-отгородите его от публики столами. Кабеля лучше проложить вдоль стен и закрепить. Ваш звукорежиссёр должен  суметь  быстро  перенастроить  звук,  пока  группы  меняются  на  сцене.  Если  он профессионально  подходит  к  делу,  он  заранее  отметит  все  нужные  входы-выходы аппаратуры, все линейки пульта (наклеит скотч с пометками, отметит маркером), составит список  групп  и  последовательность  песен  с  необходимыми  комментариями.  Во  время выступления первой группы звукорежиссёр должен сделать необходимые корректировки звука. Возможно, придётся что-то переключить на сцене. Его ассистент постоянно должен быть рядом.

 

Служба охраны.

Потребуются  несколько  парней  крепкого  телосложения.  Они  должны  проверять билеты у всех входящих, отсеивать пьяных. 2-3 человека должны постоянно дежурить у сцены, чтобы туда не лезла публика.  Дежурить    могут  и  музыканты  из  групп,  которые  в  данный  момент  не  выступают.

Кто-то должен продавать в фойе ваши CD, фотографии, плакаты. Их нужно приготовить заранее.   Кто-то   должен   дежурить   в   раздевалке   музыкантов.   Попробуйте   заранее   договориться  с  ближайшим  отделением  полиции,  но  не  допускайте  «фанатизма»  с  их стороны. Неплохо, если возле здания будет стоять патрульная машина.

С   хозяевами   помещения   договоритесь   о   продаже   напитков   и   еды.   Если   это необходимо, кто будет этим заниматься?

Билеты.

В   зависимости   от   размеров   помещения   приготовьте   необходимое   количество билетов. Их можно отпечатать на компьютерном принтере. На билетах укажите название мероприятия,  адрес,  время,  когда  начнётся  запуск  публики  в  зал  и  начало  самого концерта,  цену.  Билеты  можно  продавать  в  музыкальных  магазинах,  в  киосках  на территории   ВУЗов.   Взамен   магазины   могут      разместить   в   фойе   столы   со   своей продукцией.  Часть  билетов  оставьте  для  продажи  непосредственно  перед  концертом,  их можно  сделать  на  10-20%  дороже.  Не  назначайте  слишком  низкую  цену  в  погоне  за заполнением   зала.   Но   слишком   высокая   цена   отпугнёт   публику.   Исходите   из покупательной способности слушателей. Если вы боитесь подделки билетов, поставьте на каждый  билет  печать и  свой  автограф.  Часть билетов  можно  раздать  музыкантам  групп.

 

Не  раздавайте  слишком  много.  Достаточно  1-2  билета  на  одного  человека.  Лучше,  если они  их  продадут,  а  деньги  внесут  в  общий  фонд.  На  входе  нужно  считать  количество публики. Не должно быть разницы с числом проданных билетов.

 

Реклама концерта.

Состав   выступающих   групп   должен   быть   известен   за   месяц.   Сделайте   на компьютере   афиши   концерта.   Достаточно   формата   А-3--А4.   Попытайтесь   привлечь спонсоров.  Это  могут  быть  магазины  компакт-дисков  или  музыкальных  инструментов.

Укажите  их  в  афишах.  Афиши  должны  появиться  в  городе  за  2-3  недели  до  концерта. Повесьте  их  в  общежитиях,  на  досках  объявлений  ВУЗов,  возле  мест  продажи  ваших билетов. За пару дней до концерта проверьте все афиши-не сорваны ли они, не заклеены ли  другими  объявлениями.  Повесьте  дополнительные  афиши,  особенно  в  ближайших школах и ВУЗах, на остановках общественного транспорта. Дайте анонс в местных СМИ и   в   интернете.   Пригласите   на   концерт   журналистов.   Разошлите   по   е-мейл   и   смс приглашения всем своим друзьям. Попросите всех музыкантов помочь в рекламе-пусть они пригласят своих  знакомых.

День и время концерта.

Лучше  всего-пятница  или  суббота,  чтобы  слушатели  на  следующее  утро  были свободны. Воскресный вечер-тоже неплохо. Концерт должен начаться достаточно рано, в  7-8  часов  вечера.  Закончить  нужно  в  21.30-22.30.  Учтите,  что  многие  слушатели достаточно молоды, живут с родителями и добираются на общественном транспорте. Они должны  вернуьтся  домой  не  слишком  поздно.  Если  у  них  дома  будет  скандал,  они  не придут на ваш следующий концерт.

Разные мелочи.

Думайте  заранее  о  своих  будущих  концертах.  Объявите  публике,  что  тот,  кто оставит организаторам концерта свой адрес, в будущем сможет получать льготные билеты за  50-75%  стоимости.  Имея  адреса  слушателей,  вы  сможете  делать  анонсы,  посылая  им (слушателям)  почтовые  карточки  (флаеры).  По  этим  карточкам  они  смогут  прийти  на следующий концерт, заплатив на входе 50-75% стоимости билета.

Перед  входом  в  зал  со  стороны  улицы  повесьте  большой  плакат  примерно  такого содержания: «Мы, музыканты, просим никого не подниматься на сцену. Мы оставляем за собой  право  проверять  все  сумки  на  наличие  алкоголя  и  наркотиков.  Мы  оставляем  за собой право удалить из зала людей, которые портят имущество. Относитесь с уважением к себе и к организаторам. Спасибо!»

Во  время  концерта  регулярно  обходите  фойе,  туалеты  и  помещения.  Никто  не должен  ничего  ломать  и  рисовать  на  стенах.  Получайте  удовольствие  от  концерта.  Но помните, что вам потом наводить порядок и сдавать зал его владельцам. После выступления последней группы поднимитесь на сцену и поблагодарите всех, кто  помогал  в  организации.  Представьте  всех  помощников  по  именам.  Если  публика видит,  что  всё  организовано  грамотно,  что  группы  быстро  меняются  на  сцене,  то  она придёт и на ваши следующие концерты.

Часто  слушатели  после  концерта  хотят  пообщаться  со  своими  кумирами,  при  этом иногда нелегко приходится и тем, и другим.