Как написать и отправить пресс-релиз?

Как написать и отправить пресс-релиз?

В.Силлиберти

Июнь, 2012г

В музыкальном бизнесе, пресс-релиз является широко распространенным инструментом, используемым для представления композитора, исполнителя или музыкального бизнеса в режиме "свободной" рекламы (прошу не путать с понятием - «бесплатной» рекламы).

В принципе, пресс-релиз представляет собой простой, аккуратный  лист бумаги формата А-4, который обеспечивает новостями журналистов, редакторов и других тружеников средств массовой информации. Любая публикация вашего пресс-релиза в прессе является для вас не оплачиваемой, другими словами прибыли от этого вы не получите никакой и не стройте иллюзий по этому поводу, так что легко понять, почему написание хорошего пресс-релиза будет просто ценным навыком для вас.

 

Когда и как  использовать Пресс-релиз?

Вы можете использовать релиз в тех случаях, когда хотите уведомить СМИ о какой-либо деятельности с вашей стороны - например,  выпуск вашего нового компакт-диска, значительный по масштабам концерт с вашим участием, или заключение контракта с солидной звукозаписывающей компанией. Главное, что необходимо всегда  помнить, это должно быть "Новостью", только тогда ваш релиз будет освещаться средствами массовой информации.

 
Так что же достойно освещения в прессе? Ну, это требует небольшого исследования в этой области и ознакомлениями с публикациями в СМИ.

Какие истории или статьи, как правило, публикуются? Будет ли волновать читателей настоящего издания ваша музыкальная деятельность? Вы должны ориентироваться в этих вопросах. Нельзя отсылать в журнал или газету под названием «Мечта рыболова» информацию о предстоящем концерте или выпуске нового CD. Если вы посылаете свою информацию тем изданиям, которые абсолютно (по характеру их формата) не интересует музыкальная тематика, считайте, что время вами тратиться впустую…

Вы должны сотрудничать только с теми издательствами, которые реально заботятся о своих новостях.

Постарайтесь сделать «домашнюю работу,» в которой вы должны выяснить, с какими темпами работают разные СМИ в вопросах освещения «новостей». Это очень здорово, если новости освещаются в издательстве «день в день», а не через неделю. Естественно это должна быть музыкальная газета или журнал, на крайний случай раздел в газете о музыкальной культуре.

Если вы имеете в Интернете свой сайт, то вашими новостями, возможно, заинтересуется какой-нибудь интернет – журнал. Если вы захотите предложить процент от продажи своего CD в помощь народам Африки, то у вас есть шанс получить публикацию на страницах международной организации ЮНЕСКО.

Помните, что не вы, а автор или редактор находятся в долгу перед читателями – обещая им ежедневно сообщить какую-либо интересную новость. И вы должны постараться и сделать свое сообщение насколько это возможно более интересным. Если вы опубликуете свое сообщение, и этим заинтересуете читателей, у вас есть полнейший шанс в этом же издательстве получить еще несколько публикаций ваших материалов.

Бесплатную рекламу можно создавать с помощью пресс-релиза, она зачастую будет во много раз более ценной, чем любая реклама, купленная за деньги. Социологические исследования показали, что люди реагируют на статьи в газетах гораздо быстрее, чем на рекламные объявления в тех же газетах и журналах, потому что они воспринимаются ими как более надежные. В конце концов, каждый может купить объявление, но если есть статья о вас написанная вами, это читателю кажется более важным и достойным его внимания.

Как написать релиз?

Большинство пресс-релизов имеют стандартную форму, и этому легко научиться.

Во-первых, вам необходимо потратить некоторое время на определение того главного сообщения которое вы должны  донести до читателя. Вам нужно будет рассказать в вашем пресс-релизе:

·        Кто?

·        Что?

·        Когда?

·        Почему?

·        Где?

 
Вы можете использовать любой простой текстовый редактор для построения релиза, и распечатать его на принтере любого приличного компьютера. Желательно с использованием цветной печати (только не «переборщите» с «игрой цветов»).

ПРИМЕР:

Первые строки, которые вы должны включить в пресс-релиз следующие:

"Для немедленного распространения" (или ПО-РЕЛИЗ 30 июня 2001) и

"За дополнительной информацией обращайтесь:" затем свою контактную информацию. (Убедитесь, что телефонные номера, по которым вас смогут найти разосланы всем заинтересованным  сторонам. Редактору, возможно, придется поговорить с вами.)

Затем напишите  заглавными буквами заголовок, который обязан хорошо выглядеть . Заголовок является самым важным предложение вашего  пресс-релиза - если заголовок звучит интересно, это заставляет людей читать дальше. Если нет - ваш пресс-релиз может быть отброшен в сторону  очень быстро.

Потратьте некоторое время и творческую  мысль на создание заголовка. Прочтите чужие заголовки   и подумайте, что заставляет вас читать именно эту статью. Вам необходимо повторить тоже самое и со своим заголовком.

Не бойтесь быть драматичным, потому что  смелые заголовки могут привлечь читателя . Не делайте его слишком скучным. К примеру, плакат предстоящего выступления с текстом «Помогает избавиться от глухоты: одна песня в час!» является гораздо более заманчивым, чем заголовок о том же событии звучавший как - «Местная рок-группа играет для глухих школьников".

 

После того, как вами создан идеальный заголовок, вам нужно описать основное «тело» вашего релиза. Здесь вы должны дать все детали вашей истории. Опишите всё от третьего лица (с использованием "он" или "она" вместо "я") и сделайте его информативно читаемым как новость. Пресс-релиз должен состоять, максимум, из двух страниц, а еще лучше из одной страницы.

Особое внимание следует уделить первому абзацу. Так же, как и заголовок, первый абзац должен захватить внимание читателя. В самом деле, многие редакторы чересчур занятые люди и если вам удастся подсадить их на «крючок» вашей статьи с первых строк, то у вас есть шанс, что статья будет дочитана ими до конца.

Не забудьте указать все необходимые детали. Используйте полные описания города и государства (Москва, Россия, а не только Москва), и включая - месяц, день и год в датах (4 мая 2001 года, а не 4 мая).

Опишите ваши новости без добавления «цветочных прилагательных». Вы можете использовать цитаты, чтобы добавить больше интереса к статье. ("Мы всегда хотели, помочь глухим детям, и это здорово,то что мы сейчас делаем", сказал Александр на  концерте группы в школе).

В конце релиза, кратко обобщите всё сказанное вами в релизе, и добавьте информацию -"О нас" , которая необходима. Укажите её рядом с контактом для дополнительной информации.

Завершите свой ​​пресс-релиз с использованием символа "# # #" (без кавычек) после последней строки текста. Это позволяет редактору понять, что они успешно получили весь выпуск.

 


ПРЕСС-РЕЛИЗ

Для получения дополнительной информации обращайтесь:

·        Ваше имя

·       Ваш Адрес

·       Город, штат, почтовый индекс

·       Телефон

·       Факс

·       E-mail

ЗАГОЛОВОК

ДЕНЬ МЕСЯЦ # ГОД (город, р-н,страна) - Важная информация ответить, кто, ​​что, где, когда и почему.

Убедитесь, что первый пункт резюме - Ваши новости.

Добавить дополнительные подробности - здесь.

О группе: бла, бла, бла ….

За дополнительной информацией обращайтесь на Ваше имя (ххх) ххх-хххх.

# # #

Отправка вашего пресс-релиза.

 
Практически любая газета, журнал, радиостанция  и другие средства массовой информации могут быть реализаторами вашего музыкального пресс-релиза. Вам нужно создать список СМИ, которым вы регулярно отправляете свои релизы, и посылать их как можно чаще. Сделать это так что бы это вошло в привычку.

Что бы публикация ваших релизов стала на систематическую почву необходимо наладить прямые контакты и отношения с журналистами этих изданий.

Это очень разумно, обращаться непосредственно к журналистам отдела новостей, и интересоваться в какой форме они хотели бы получить новый ваш релиз.

Нет жестких правил, когда дело доходит до отправки релиза - по почте, факсу или электронной почте, так что вы должны поинтересоваться у издателя как им будет удобно получать информацию от вас. (Если у вас нет пока такой возможности «по технике безопасности» рекомендуют отослать первые релизы по почте).

Имейте в виду, что большинство журналистов не хотят, чтобы с ними связывались по телефону с одними и теме же вопросами - получили ли они ваш пресс-релиз или нет. Если релиз заслуживает освещения в печати для их читателей, он  будут опубликован однозначно. Авторы и редакторы, как правило, очень занятые люди, и буду признательны вам, если вы в свою очередь будете уважать их и своё время.

 
Пишите адрес на конверте  четко и ясно, убедившись, что по буквам название издательства и имена контакта написаны вами правильно. (Если вы не знаете конкретных имен, попробуйте написать "Новости - редактору", "музыкальному редактору" или "Лично Редактору".) Вложите  в конверт необходимые фото и релиз. Если именно Вы написали этот релиз, не забудьте под ним поставить свою подпись.

 

Заключение

Вы можете получить большую бесплатную рекламу, научившись писать эффективные пресс-релизы. Освещение вашей информации не будет стоить вам ничего, кроме вашего времени и бумаги, но может принести неоценимую пользу и помощь в продвижении вашей музыки или музыкального бизнеса.

Успехов в продвижении…

Запись Вашей музыки это - всего лишь первый шаг. Есть ли у вас средства для того что бы сделать второй, более важный шаг?

Запись Вашей музыки это - всего лишь первый шаг. Есть ли у вас средства для того что бы сделать второй, более важный шаг?

В.Силлиберти

Июнь 2012г.

Наконец-то, с Божьей помощью, основная масса музыкантов поумнела и поняла, что она должна делать для своей карьеры значительно больше, нежели чем просто записать свою ДЕМО запись и разослать её по студиям и радиостанциям, или компаниям в Интернете сулящим «мгновенное продвижение» их музыки на мировом рынке. Я уже достаточно разглагольствовал по этому вопросу в своих постах и попрошу не «доставать меня» с расспросами на эту тему.

Сегодня огромное множество музыкантов ограничиваются тем, что после записи своего диска или трека, размещают его на своем сайте или, в крайнем случае, на своей страничке  в «Вконтакте», «Мой Мир»,”My Space” и т.д. Но запись и выпуск диска это всего лишь первый шаг. 

Умный, сообразительный и практичный музыкант находит способ и возможности записать полный CD диск (или всего лишь один трек) и не останавливается на достигнутом им  - он делает следующий, стратегически важный шаг. Он находит денежные средства для того чтобы продвигать свою музыку.

Мы должны внимательно, углубленно рассмотреть основные экономические вопросы создания и продвижения музыкальной продукции. Это то же самое, что понять, в чем отличие в восприятии окружающей жизни мужчинами и женщинами от восприятия тех же жизненных процессов мальчиками и девочками.

Во-первых вы должны четко представлять что запросы к каждому музыкальному жанру и качеству этой музыки различны. Это качество должно соответствовать уровню того рынка на котором вы собираетесь продвигать свою музыку. Ясно, что для продвижения, к примеру, поп-музыки на мировом уровне даже разговора нет о том, что возможно на этот рынок представить запись, сделанную дома на ноутбуке.

Но здесь же просматривается определенная взаимосвязь, чем выше уровень продвижения музыки - тем дороже стоит запись этой самой музыки!

Я читал много полезных статей и книг с великими идеями о привлечении денег для записи проектов.

• Вы можете сэкономить деньги от каждого из ваших концертов, если у вас есть возможность выступать на сцене. 
• Вы можете занять деньги у родственников или друзей. 
• Получить банковский кредит. Вообще-то это - рискованное предприятие, и быстрее всего вам не удастся под это получить банковский кредит (удача, это очень высокий риск и банки редко предоставляют такие кредиты).
• Вы можете договориться «в складчину» с другой музыкальной группой собрать денежные средства для воплощения вашей идеи.

 

Какая собственно разница?! Всё равно расходы денежных средств за «непроявленный музыкальный талант» должен нести только сам музыкант и никто больше.

Мы видим десятки тысяч независимых, интересных записей на музыкальном ландшафте индустрии развлечений. Музыканты, которые представляют свою собственную музыку – нашли все же деньги для её продвижения. И поверьте, они уже идут перед вами и раньше вас получат приличную работу.

Вы сможете повторить тоже самое - получить денежные средства для записи и финансировать надлежащую маркетинговую кампанию, если вы серьезно об этом позаботитесь.

Позвольте мне дать вам несколько советов по учету ваших расходов, которые могут сэкономить вам несколько рублей, гривен, долларов.

 

1.    Присмотритесь  к студиям записи? Поспрашивайте. Поговорите с другими группами и музыкантами с видом, будто вы только что «вышли из леса». Какие студии они используют? Поделитесь их опытом.

 

2.    Позвоните в студии которые вас интересуют и расспросите об артистах, которые у них записывались. Не используйте студии просто потому, что «кто-то там, что-то там - сказал», проверьте это лично. Если вы не чувствуете себя комфортно, как вы можете сделать там хорошую работу?

 

3.    Проанализируйте условия вашей будущей сделки со студией. Спросите о расценках – сколько стоит «срочная работа», «обычное время выполнения работы» в студии, «медленная работа» или запись «в нерабочее время», и когда аренда дешевле.

 

4.    Проанализируйте расписание работы студии? Звукоинженер? Имеет ли этот человек право на вашу музыку?

 

5.    А продюсер? У вас лично есть кто-то на примете? Или студия рекомендует вам кого-то? Сколько стоят услуги этих людей? (Не забудьте подписать соглашение производителя с любым нанимаемым работником!)

 

После того как вы нашли нужную студию, по удовлетворяющей вас цене, срочно принимайтесь - репетировать, репетировать и еще раз репетировать !  Многие музыканты тратять драгоценное время в студии на «разыгрывание» и на репетиции. Часы тикают! Денежки идут! Как - в такси!

Перед тем, как тратить попусту дорогие часы в студии, убедитесь, что вы отрепетировали свои песни. В студии есть не допускающий возражений девиз: «Дорогие коллеги, ваше время закончилось – все свободны!».

 

Теперь вы, наконец, определили бюджет на запись своего проекта, и вы в состоянии это оплатить - очень хорошо. А как насчет создания  обложки CD, расходы на художника создавшего её дизайн и производственные затраты на её изготовление? Подумайте серьезно над этим вопросом.

 

Вы потратили месяцы на написание песен, репетиции и их записи. Это был творческий труд. С этого момента вы будете выходить  из зоны творческого комфорта, чтобы войти в мир суетного бизнеса. Вы будете делать - «продукт», который будет представлять вас как его создателя на всю вашу оставшуюся жизнь. Ваш выбор дизайна обложки и производителя диска будет определять качество этого продукта, и как только это будет выпущено в тираж, то изменить это будет не возможно.

 

Не забудьте пожалуйста если вы выпустите отдельно одну успешную песню из вашего диска, для рекламы своего диска в сети Интернет, вам будет необходимо для этого создать графическое изображение, что то вроде того, которое вы делали для релиза всего СD.И это тоже - расходы!

 

Почему дистрибьюторы, теперь отказываются реализовывать бесчисленное количество дисков с «самодельными - любительскими» обложками? Одна из причин. Просто музыканты не хотят тратить деньги на профессиональный дизайн обложки для своих компакт-дисков. Вы можете возразить - причем здесь обложка если сама музыка -классная. Да  содержание диска не маловажно, но его упаковка не менее важна, поверьте. Представьте на минуту, что ваш диск стоит в магазине рядом с диском вами любимого исполнителя с мировым именем. Это - приятно! Но станет сразу очень стыдно за оформление своего диска, которое очень сильно будет отличаться  в оформлении с диском вашего кумира. Мало того внимание к вашему диску на рынке окажется минимальным.

Вы записали пластинку,сделали приличную обложку, тиражировали пластинку и опустошили предназначенный вами для этого бюджет. Теперь настало время маркетинга, самого разорительного «чудовища» для вашего бюджета при продвижении созданной вами музыки.

Я назову только некоторые расходы из того многочисленного перечня с которым вам придется столкнутся:

• · Релиз пластинки с приглашением СМИ и влиятельных людей из области шоу-бизнеса.(Это еще – «те расходы», одним кофе не отделаться!) 

• Марки,почтовые конверты и услуги почты для отправки демо-копии в СМИ.

• Телефон - счета за сотни последующие звонки которые вы должны сделать, чтобы «разбудить» средства массовой информации после того, как они получают демо-копии вашего CD.
• Деньги на бензин или такси для того, что бы разместить в магазинах ваш диск на условиях консигнации.
• Оплата услуги Интернет  (за подключение, веб-дизайн, а также затрат на продвижение сайта, который предлагает вашу музыку для продажи с использованием «нового» метода).
• Привлечение «независимого промоутера» записи и их розничных партнеров. Если вы думаете, что вы самостоятельно сможете получить общую национальную радио трансляцию без привлечения тех, кто имеет опыт и контакты в коммерческом радио, то вы глубоко ошибаетесь.

Помните, без рекламы и маркетинга вашей записи, она  имеет мало шансов  быть услышанной  кем либо и где либо. Что бы все заработало, готовьте свой бюджет к «цунами» - $ 400 - $ 1000 в неделю, в течение двух-трех месяцев.

 

• Расходы на рекламу. Дистрибьютору или даже в местном музыкальном магазине (менеджеру «в лапу») что бы он всем посетителям предлагал именно вашу пластинку.  У вас есть на это деньги?
• Печать и копирование. Календари, плакаты, листовки и плакаты для «живых выступлений» для  стимулирования сбыта CD.
• Разное: Прочие расходы, которые, несомненно, придут на ваш сайт.

Если вам нужна определенная поддержка после прочтения этого «грустного» материала, вам следует спуститься в местный музыкальный магазин и ходить слева направо и вверх и вниз по проходам. Посмотрите на тысячи других артистов и групп, которые получили возможность за счет своих собственных и непростых усилий продемонстрировать миру свою музыку, представленную в этом  магазине. Это достижение, и если они это сделали, вы сможете сделать это тоже. Кроме того, не забудьте зайти в Интернет и полюбоваться на все диски, которые музыкальные интернет-сайты представляют на продажу!

Помните, что всегда продвижение музыки на рынке  обходится в десятки раз дороже, чем её запись!

Желаю успехов.